Quy định loại xe phải có phù hiệu vận tải:
a. Xe vận tải hành khách: xe buýt, xe taxi, xe khách chạy tuyến cố định, xe chạy hợp đồng và xe du lịch
b. Xe vận tải hàng hóa: xe tải các loại, xe bồn, xe xitec, xe đầu kéo, xe siêu trường, siêu trọng
Áp dụng đối với tất cả các loại xe ô tô tham gia giao thông, kể cả xe không kinh doanh hay xe phục vụ kinh doanh nội bộ.
Lộ trình thực hiện đối với xe kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp
a. Từ ngày 01/07/2015 đối với xe đầu kéo kéo rơ mooc, sơ mi - rơ mooc
b. Trước ngày 01/01/2016 đối với xe vận chuyển hàng hóa có trọng tải từ 10 tấn trở lên
c. Trước ngày 01/07/2016 đối với xe vận chuyển hàng hóa có trọng tải từ 7 đến 10 tấn
d. Trước ngày 01/01/2017 đối với xe vận chuyển hàng hóa có trọng tải từ 3,5 đến 7 tấn
e. Trước ngày 01/07/2018 đối với xe vận chuyển hàng hóa có trọng tải dưới 3,5 tấn
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phù hiệu:
| STT | Các hồ sơ cần chuẩn bị | Loại hồ sơ |
| 1 | Giấy đề nghị cấp phù hiệu | Bản chính |
| 2 | Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô | Bản sao công chứng |
| 3 | Bản sao bộ giấy tờ xe (đăng ký, đăng kiểm…) | Bản sao Công ty |
| Kèm theo bộ giấy tờ gốc để đối chiếu. | ||
| 4 | Hợp đồng thuê phương tiện vận tải (nếu là xe thuê) | Bản sao công chứng |
| 5 | Xác nhận tình trạng xe (trường hợp đăng ký phù hiệu | Bản chính |
| khác địa phương đăng ký xe) | ||
| 6 | Hợp đồng và biên bản nghiệm thu của đơn vị lắp đặt thiết bị giám sát, | Bản sao Công ty |
| Hợp đồng ủy thác cho đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý thông tin từ thiết bị giám sát hành trình (nếu có) | ||
| 7 | Thông tin website, tên đăng nhập, mật khẩu truy cập vào thiết bị giám sát | Chuẩn theo qui định |
| hành trình của các xe đề nghị cấp phù hiệu. Đẩy dữ liệu lên Cục đường bộ. | ||
| 8 | Số khám sức khỏe lái xe. Photo bằng lái xe của Lái xe | Công chứng |
| cho xe đó (nhập tên của Lái xe trên thiết bị GSHT) | ||
| 9 | Giấy giới thiệu Công ty | Bản chính |
| 10 | Chứng minh thư nhân dân người đi nộp hồ sơ | Bản chính |
| 11 | Báo cáo kinh doanh vận tải hàng tháng từ khi có quy định | Bản chính |
| (nộp trước đó vào ngày mùng 5 hàng tháng) |
Nơi nộp hồ sơ: Phòng một cửa Sở Giao thông Vận tải
Thời hạn hoàn tất (kể từ ngày cung cấp đủ hồ sơ):
- Phù hiệu cùng địa phương với giấy đăng ký xe: 02 ngày
- Phù hiệu khác địa phương ới giấy đăng ký xe: 08 ngày
